Implementasi E-Prima (Pengarsipan Informasi Magang) Program Studi Informatika Universitas Samudra
DOI:
https://doi.org/10.22303/infosys.9.1.2024.64-72Keywords:
Magang, Arsip, Sistem, Arsip DigitalAbstract
Program Studi Informatika di Universitas Samudra menyelenggarakan kegiatan magang bagi mahasiswa yang dimulai pada semester keenam. Namun, hingga saat ini, program studi informatika belum memiliki sistem yang memadai untuk menyimpan laporan magang yang telah diselesaikan oleh mahasiswa. Untuk mengatasi permasalahan ini, dikembangkan sebuah sistem arsip digital yang dinamakan E-Prima (Pengarsipan Informasi Magang). E-Prima dirancang untuk memfasilitasi Program Studi Informatika dalam mengumpulkan dan mengelola laporan magang mahasiswa secara efektif dan efisien. Sistem E-Prima menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan data magang. Salah satu fitur utamanya adalah kemampuan untuk menyimpan dan mengakses laporan magang secara digital, sehingga memudahkan pihak program studi dalam mencari dan memverifikasi data mahasiswa yang telah melaksanakan kegiatan magang. Selain itu, E-Prima dilengkapi dengan fitur visualisasi data berupa grafik yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan menganalisis jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan magang setiap tahunnya. Fitur ini tidak hanya membantu dalam pemantauan dan evaluasi program magang, tetapi juga dalam perencanaan dan pengambilan keputusan strategis terkait pengembangan kurikulum dan kerjasama dengan industri. Dengan adanya E-Prima, diharapkan proses pengarsipan laporan magang menjadi lebih terstruktur dan terintegrasi, sehingga dapat meningkatkan efisiensi administrasi dan kualitas layanan akademik di Program Studi Informatika Universitas Samudra. Implementasi sistem ini juga diharapkan dapat menjadi model bagi program studi lain dalam mengelola kegiatan magang mahasiswa secara digital dan modern.
References
[1] Fachruddin, Syukri, M., Maulidya, A., & Syahputra, D. (2023). Klasifikasi Sistem dan Hubungan Sebagai Inti dari Sistem. Journal of Islamic Education Management, 3(2), 535–542. https://journal.laaroiba.com/index.php/manageria/article/view/3182/2338
[2] Hie, B. P., Nursyifa, P. Z., & Zakaria, M. H. (2023). Tujuh Teknologi Transformasi Digital Penggerak Industri 4.0. Media Nusa Creative.
[3] Loader. (n.d.). https://loader.io/
[4] Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Rajagrafindo Persada.
[5] Munari, A. S., Setyawan, M. Y. H., & Fauzan, M. N. (2020). Panduan Lengkap Algoritma Haversine Formula Pada Sistem Monitoring Mahasiswa Internship Berbasis GPS. Kreatif Industri Nusantara.
[6] Namruddin, R., Basalamah, A., Ali, M. Z. A., Syarifuddin, A., Alam, S., Wardhani, N., & Abdurrahman, T. S. D. (2023). Belajar Database dengan Mudah Menggunakan MySQL. CV. Tohar Media.
[7] Nurohman, D. A. (2021). Implementasi Aplikasi Arteri Arsip Elektronik Terintegrasi Untuk Pengelolaan Arsip Secara Digital. Indonesia 8.
[8] Osama, M. F., Purnamasari, I., & Mayasari, R. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Pemesanan Kue Berbasis Multiplatform Untuk Mendukung Langkah Ekonomi Digital (Studi Kasus: Pawon Ibu Snacks Karawang). JATI, 7(4), 2877–2883. https://ejournal.itn.ac.id/index.php/jati/article/view/7276/4617
[9] Rizal, C., Malay, I., Asih, M. S., Siregar, M. N. H., & Susanti, D. (2024). Membuat Website dengan Bootstrap 5 HTML Version: Step by Step Dipandu Sampai Jadi. Rizal, Chairul Malay, Irvan Asih, Munjiat Setiani Siregar, Muhammad Noor Hasan Susanti, Diana.
[10] Salamun, & Sukri. (2024). Buku Ajar Pengembangan Aplikasi WEB. Goresan Pena.
[11] Selenium IDE. (n.d.). https://www.selenium.dev/selenium-ide/
[12] Zein, A., Susilo, D., Mustakim, Effendi, R., Purbaratri, W., Ridwan, A., Nooriansyah, S., Nadziroh, F., Anyan, & Ibrahim, A. (2024). Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Yayasan Cendikia Mulia Mandiri.
